Оголошення про вакантну посаду

                                                                                                          Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення 

Секретар суду Мостиського районного суду Львівської області, категорія «В», кваліфікаційний код посади 17-IX-3

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ, проваджень і матеріалів, які надійшли до суду. Забезпечує ведення реєстру поштових відправлень, вхідної та вихідної кореспонденції суду.
2. Заповнює обліково-статистичні картки в електронному вигляді в АСДС КП «Д-3», своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості в межах наданих повноважень, перевіряє повноту заповнення ОСК при здачі секретарями судових засідань справ після розгляду, доповідає старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду, перевіряє відповідність документів у судових справах, провадженнях та опис справ. Здійснює сканування процесуальних документів, які надійшли до суду.
3. Забезпечує зберігання судових справ, проваджень, інших матеріалів, процесуальних документів, які передані до канцелярії суду; забезпечує зберігання номенклатурних справ суду, надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
4. Забезпечує своєчасне та якісне звернення судових рішень до виконання; веде їх облік; забезпечує відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання; забезпечує своєчасне приєднання до судових справ повідомлень про стан їх виконання.
5. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ, бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
6. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації суду; здійснює підготовку статистичної інформації, необхідної в діяльності суду.
7. Забезпечує підготовку та надіслання судових справ та матеріалів із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій; ознайомлює суддів із результатами розгляду справ, які повернулись з вищих інстанцій, вносить відповідні відомості в АСДС КП «Д-3».
8. Проставляє дату набрання законної сили на рішеннях, ухвалах, постановах, вироках суду; вносить відомості в КП «Д-3» щодо сплати судового збору, проводить відповідну перевірку та реплікацію.
9. Здійснює прийом громадян у канцелярії суду, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії та архіві суду, забезпечує надання судових справ та документів для ознайомлення учасникам судового розгляду, як в паперовому так і в електронному вигляді.

        На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду виконує його обов’язки за наказом керівника апарату суду.

10. Виконує доручення голови суду, керівника апарату та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду; виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 8 591 грн.

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови КМУ від 18.01.2017 № 15 зі змінами;

Надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу» враховуючи п.12 Прикінцевих положень Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 року № 3460-IX

Інформація про строковість призначення на посаду

Строкове призначення до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1. Резюме довільної форми, або ж резюме встановленого зразка відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 року № 246,
2. Копія документу про освіту.
3. Копія паспорта громадянина України.

Особа, яка виявила бажання в призначенні на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація приймається в електронному вигляді за адресою: inbox@ms.lv.court.gov.ua

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Заступник керівника апарату Мостиського районного суду Львівської області

Матияшевська Олена Степанівна

(03234) 4-12-23

inbox@ms.lv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра відповідного професійного спрямування

2.

Досвід роботи

Досвід роботи в державних органах не обов’язковий.

Вільне володіння ПК.

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує